Чтобы внести изменения в личные данные , зайдите в пункт меню «Личные данные» под клиентским номером.

Во вкладке «Личные данные» вы можете редактировать:

• должность
• телефон (и указать дополнительный телефон)
• эл. почту и логин

Адрес электронной почты может менять только менеджер, у которого есть права на смену логина и почты. Если у вас нет соответствующих прав, при попытке смены адреса электронной почты система пришлет уведомление: «У вас нет прав для изменения персональных данных». Чтобы получить права, обратитесь к одному из администраторов.

Вы можете добавить в личные данные спецпризнаки. Спецпризнаки дают возможность фильтровать статистику менеджеров по этим дополнительным параметрам. Например, «бухгалтерия» или «Гомель».

Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».

Чтобы изменить пароль, зайдите в раздел «Личные данные» и переключитесь на вкладку «Изменение пароля». Заполните текущий пароль и дважды укажите новый. Проверьте корректность введённых данных и нажмите «Изменить пароль».

Если вы не помните свой текущий пароль, воспользуйтесь опцией восстановления пароля. Для этого перейдите по ссылке.

В разделе «Личные данные» → «Поиск и публикация» вы можете включить нужные и отключить ненужные опции, которые предлагает rabota.by для использования при поиске резюме и публикации вакансий:

• Открывать резюме из поиска в новом окне
• Выбор валюты при поиске соискателей и размещении вакансий
• Письма соискателям: отправлять приглашение по SMS, отправлять автоответ пользователям услуги «Хочу у вас работать»

Здесь же вы можете перейти на редактирование шаблонов писем соискателям.

• Сортировать новые и неразобранные отклики: по дате/ по соответствию вакансии
• Оформление вакансии

По умолчанию вакансия оформлена стандартно, фирменный стиль не используется. Вы можете перейти к брендированию вакансии, кликнув по ссылке «Оформление вакансии в фирменном стиле».

• Текстовый редактор (рекомендуем использовать текстовый редактор от HeadHunter)
• Использовать шаблон описания вакансии

Поставьте или уберите галочки по своему усмотрению и не забудьте нажать «Сохранить».

Создайте шаблон описания вакансии, используйте панель форматирования текста, чтобы создавать маркированные списки.

При создании вакансии с нуля этот шаблон будет автоматически использован в описании вашей вакансии с возможностью редактирования.

Прежде чем откликнуться на вакансию или согласиться на собеседование, многие кандидаты изучают информацию на странице компании на rabota.by. Качественное описание компании повысит доверие к вашим предложениям о работе, привлечёт нужных специалистов и ускорит процесс найма.

После регистрации вы можете разместить информацию о своей компании, которая будет отображаться на её странице.

Права на заполнение и изменение описания компании есть у главного администратора вашей учётной записи и менеджеров с правами администратора. По запросу можно изменить главное контактное лицо.

Для добавления или редактирования описания компании перейдите в раздел «Описание компании» в выпадающем меню под клиентским номером.

Нажмите «Редактировать описание», после чего заполните текстовое поле с описанием компании и нажмите «Сохранить». Обратите внимание, что описание компании должно содержать не менее 200 символов.

После текстового описания компании вы можете добавить дополнительные блоки, которые помогут сделать страницу вакансии более заметной и информативной для соискателя.

Добавление блоков к описанию компании — это инструмент брендирования. Услуга брендирования страницы компании платная. Вы можете без оплаты в демо-режиме добавлять блоки, чтобы посмотреть, как будет выглядеть страница компании с брендированием. Чтобы применить брендирование к странице компании, оплатите услугу.

Также к брендированию страницы вы можете перейти, нажав на синюю кнопку «Забрендировать».

Добавьте логотип вашей компании в форматах JPG, PNG. Размер изображения должен быть не более 1МБ.

Чтобы добавить основную информацию о компании, нажмите «Редактировать» слева от описания компании.

На странице «Основные данные» вы можете указать адрес сайта компании и сферу деятельности.

Кроме того, есть возможность изменить цвет подложки, заголовков, текста и ссылок.

Свяжитесь с нами, если вам требуется помощь или консультация. Подходящий способ связи можно выбрать в главном меню.

Конструктор брендированного шаблона вакансии — самый простой инструмент оформления вакансии без привлечения дизайнеров.

Вы можете создать фирменный стиль вашей вакансии на rabota.by с помощью конструктора.

Как создать шаблон вакансии с помощью конструктора

Шаг 1. В правом верхнем углу экрана нажмите на ваш номер клиента. Далее выберите раздел «Брендированные шаблоны».

Шаг 2. Во вкладке «Брендированные шаблоны» нажмите «Создать шаблон».

Шаг 3. Добавьте изображения в шапку и подвал вакансии.

• Нажмите «Загрузить фото» и выберите фотографию на вашем рабочем компьютере. Далее левой кнопкой мыши кликните на выбранную фотографию, и фото загрузится в шаблон брендированной вакансии.
• Придумайте название для шаблона вакансий, чтобы было удобнее его искать среди других шаблонов.
• Нажмите «Сохранить».

Требования к изображениям

• Если изображение меньше необходимого размера, появится уведомление с текстом «Попробуйте загрузить другое изображение».
• Если изображение больше необходимого размера, сервис предложит его обрезать. Левой кнопкой мыши передвиньте рамку так, чтобы в её границах было нужное изображение, и нажмите синюю кнопку «Сохранить».

Изображение в шапке:

• максимальный размер фоновой картинки: 6 Мб;
• поддерживаемые форматы: PNG, JPEG;
• поддерживаемая ширина: от 1540 пк до 560 пк;

Изображение в подвале:

• максимальный размер фоновой картинки: 6 Мб;
• поддерживаемые форматы: PNG, JPEG;
• поддерживаемая ширина: от 1540 пк до 704 пк;

Совет от rabota.by: старайтесь выбирать спокойный, не нагруженный деталями фон, желательно без надписей. Будьте аккуратны с подбором изображений. Чаще всего по запросу «вакансия» поисковые сайты и фотостоки выдают набор стандартных и уже надоевших всем сюжетов. Они не привлекают внимания и совсем не подчёркивают индивидуальность компании.

После сохранения шаблона вы попадёте на страницу предварительного просмотра и редактирования.

Посмотрите, как будет выглядеть вакансия с брендированием на сайте и в мобильной версии. При необходимости отредактируйте картинки.

Для покупки брендированного шаблона вакансии нужно обратится к персональному менеджеру.

Созданный шаблон будет находиться во вкладке «Брендированные шаблоны».

Нажмите на три точки на карточке нужного шаблона, чтобы отредактировать шаблон. После оплаты появится возможность использовать шаблон для вашей вакансии. Также вы сможете посмотреть аналитику по вашим брендированным шаблонам.

Шаблоны писем позволяют не писать каждому кандидату письмо с приглашением на интервью, отказом и т. д. Шаблоны писем соответствуют этапам, на которые переходит кандидат. При переводе кандидата на этап вы сможете воспользоваться заранее подготовленным шаблоном.

В разделе «Личные данные» → «Шаблоны писем» размещены шаблоны текстовых сообщений для соискателей.

На странице представлены общие шаблоны и шаблоны для анонимных вакансий.

Для анонимных вакансий разработаны обезличенные шаблоны, которые не содержат контактные данные менеджера.

Вы можете редактировать шаблоны по своему усмотрению: добавлять или удалять переменные и текст.

Нажмите на название шаблона, который хотите отредактировать.

В квадратные скобки заключены переменные , которые в окончательном тексте письма заменяются именами соискателей, названиями компаний и т. д.

Для того чтобы вставить переменную, поместите курсор на место в тексте, куда необходимо вставить данные, и выберите переменную из вариантов справа.

Если вы хотите заменить переменную на свой текст, удалите переменную вместе с квадратными скобками.

После того как вы внесли все необходимые изменения, нажмите «Сохранить».

При переводе на следующий этап (в примере — переводим кандидата на этап «Подумать») готовый шаблон автоматически подгрузится в форму отправки сообщения.

Если вы не хотите отправлять сообщение, просто снимите галку «Отправить сообщение».

На сайте есть несколько типов уведомлений:

1. СМС-уведомления

— Новости сайта и рекламная информация (уведомления о новых вебинарах, акциях и т.д).

2. Почтовые рассылки

— Оповещения и советы (системные уведомления: о состоянии счёта, сгорании услуг, действиях с вакансией, советы по публикации вакансий и т.д)

— HR-технологии, мероприятия и реклама, кроме ежемесячного дайджеста

— Ежемесячный дайджест (содержит новости рынка и сайта, опросы и результаты исследований, кейсы и статьи о подборе персонала. Может содержать рекламную информацию. Выходит один раз в месяц)

— Новые подходящие соискатели на мои вакансии (рассылка резюме кандидатов, которые система автоматически отбирает по параметрам вашей вакансии)

3. PUSH-уведомления

— Новости сайта и рекламная информация

Чтобы управлять уведомлениями, в личном кабинете откройте пункт «Настройки» → «Уведомления».

Выберите нужный тип уведомлений: поставьте или снимите галочку напротив него и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы управлять рассылками автопоисков, перейдите на страницу «Автопоиск».

Для управления уведомлениями о новых откликах

Зайдите в раздел «Вакансии», нажмите на три точки рядом с вакансией и выберите пункт «Редактировать».

В блоке «Контактные данные» снимите или поставьте галочку «Уведомлять об откликах и сообщениях на почту менеджера», нажмите «Сохранить изменения».

В разделе «Мои приложения» вы можете увидеть, в каких приложениях использовались данные вашей учётной записи на rabota.by.

Нажмите на клиентский номер, в выпадающем списке выберите «Мои приложения».

В каких случаях нужно закрыть доступ для приложений

Закройте доступ, если:

— вы подозреваете, что ваши данные для авторизации в том или ином приложении были использованы третьими лицами;

— хотите выйти из учётной записи в приложении в целях профилактики утечки данных.

Когда вы закроете доступ, произойдёт выход из личного кабинета в указанном приложении, оно пропадёт из списка и появится в нём только в том случае, если вы авторизуетесь в этом приложении снова.